「メモを上手に使って、生産性を向上させる方法を紹介」

今週のお題「メモ」

メモの力で生産性を上げる

メモをとることは、効率的に物事を進めるための重要なスキルです。メモによって、思い出しにくい情報やタスクを簡単に記録し、脳内の容量やストレスを減らすことができます。以下では、メモを上手に使って、生産性を向上させる方法を紹介します。

1.常にメモ帳を所持する

いつでも、何でもすぐにメモをとることができるように、手帳やスマートフォンなど、常に持ち歩けるメモ帳を用意しましょう。少しの情報でも、すぐにメモすることができます。

2.書き方を簡潔にする

メモは速記で書くことが多いため、書き方に慣れるまでは、シンプルで簡潔な言葉や略語を使うことをおすすめします。例えば、「当日午後2時、打ち合わせ」という場合は、「今日14:00 打合」と略すことができます。

3.タスクを整理する

タスクは、優先順位や緊急度に応じて、整理することが重要です。メモに書き込んだタスクを、優先順位や期日などで分類し、効率的なスケジューリングを図りましょう。

4.情報の共有化

チームで作業する場合は、情報を共有することも大切です。メモによって共有された情報は、作業の進行に必要な情報を簡単にチェックすることができます。

5.コストパフォーマンスを考えるのなら

個人的には、メモ帳よりもコピー用紙の再生紙などを利用してメモをとることをおすすめします。なぜなら、メモ帳に比べて大量にメモを取る場合、使い捨てのコピー用紙のほうがコストパフォーマンスが高いからです。また、再生紙を利用することで環境にも配慮できます。

まとめ

メモを使って、効率的な作業スタイルを作り出すことができます。習慣化していくことで、メモに頼ることなく自然に物事を進めることができるようにもなります。ぜひ、今日からメモを使って、生産性を向上させていきましょう。